COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 31/01/2013

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 31/01/2013

Message par blackspirit le Mar 5 Fév - 21:37




COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 31/01/13
REUNION CONJOINTE ENTRE LES MEMBRES DU BUREAU D’ANNECY LUDIQUE ET LES DES GIVRES


Bonjour,

Comme vous le savez tous (ou presque), notre association a trouvé une solution suite à notre manque cruel de salle.
L’association « ANNECY LUDIQUE » à su nous accueillir à bras ouvert dans sa salle, et nous à grandement facilité la prise de contact avec la MJC des Romains.

Un grand merci à toutes ces personnes, ce sont des signes très encourageant après le parcours chaotique de notre association pour trouver du soutien !

jeudi 31 janvier, nous avons rencontré un responsable des activités de la MJC, une convention est en cours de rédaction pour l’inscription annuelle des DG. Inscription ouvrant les droits à un accès aux différentes infrastructure de la MJC.
Les modalités relatives aux jours d’ouverture, horaires, et à une possible mise à disposition des clefs sont en cours de négociation.

Une solution de stockage a été trouvée, il nous reste à acheter une cantine métallique ainsi qu’un cadenas ; Des tables sont mises à notre disposition.

Suite à cette réunion entre AL et LDG, une décision à été prise par les membres du bureau des DG :

Chaque membres inscrit au DG et cotisant, sera alors automatiquement inscrit et cotisants chez AL, en tant que membre actif, pour la somme d’un euro par membre. Somme comprise dans la cotisation aux DG.

Donnant accès à toutes les activités d’AL, en contrepartie de cet avantage, il est demandé à chaque membre de s’impliquer au moins une fois dans l’année à l’organisation d’un évènement (Tournoi, soirée jeu, évènement exceptionnel !)

Et les occasions ne manquerons pas, pour commencer, le samedi 25 Mai, à l’occasion de la semaine du jeu organisé par AL et le Mjc des romains, il nous est demandé de tenir un stand de découverte du jeu de figurine, éventuellement une démo peinture aussi.


Il est impératif que nous nous réunissions pour parler au plus vite de l’organisation de cet évènement.
Aussi je met en place un doodle cette semaine pour décider d’une date pour se rencontrer !
Je compte sur tout le monde pour donner réponse (négative ou positive), le mois de mai va vite arriver !

Merci à tous, à très bientôt,

REMI PANETIER, Secrétaire
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